Kepala Tata Usaha (KAUR TU)
Tugas Pokok - Melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab Kepada Kepala Sekolah
Uraian Tugas :
Menyusun program tata usaha sekolah
Mengelola Keuangan Sekolah
Mengurus administrasi ketenagaan dan siswa.
Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha
Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.
Menyusun dan penyajian data/statistik sekolah
Mengkoordinasikan dan melaksanakan K3 / 6 K
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala.
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Umum
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Umum :
Menyusun rencana dan program kerja tahunan Bagian serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Sekretarian Pelaksana;
Menyusun/membuat Agenda Kerja Harian
Membuat Struktur Organisasi Sekolah dan TU
Membuat Buku Tamu umum, Buku tamu Pejabat/Dinas, Buku Tamu Orang Tua siswa, Buku Tamu Supervisi
Papan Statistik Kesiswaan, Ketenagaan
Dokumen Pendirian Sekolah
Absensi Rapat
Notula Rapat
Buku Catatan Pembinaan Personil
Buku Catatan Pesan Telepon
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kepegawaian
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kepegawaian :
Buku Induk Pegawai
Buku Pengawasan Kenaikan Tingkat
Buku Pengawasan Kenaikan Berkala
Data-data Ketenagaan : R7/R8 Guru dan Pegawailainnya, DSO, DUK Guru dan Pegawai Lainnya, Daftar Pembagian Tugas Mengajar, Daftar Tugas-Tugas Tambahan, Data FTT + PTT
File Kepegawian
Buku Cuti
Uraian Tugas Pegawai
Buku Catatan DP3
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Kesiswaan
Uraian Tugas : Sub. Adiministrasi Kesiswaan
Buku induk Siswa
Buku Klaper
Buku Mutasi
Daftar Calon Siswa Baru
Arsip Foto Copy STTB yang Keluar dan Masuk
Daftar Peserta UN (US.1)
Arsip Leger
Arsip Buku Absensi Siswa
Rekapitulasi Absensi Siswa
Penyimpanan Rapor Siswa
Buku Beasiswa
Data Lulusan yang melanjutkan dan bekerja
Data Prestasi Siswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Perlengkapan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Perlengkapan
Buku pengadaan Barang
Buku Penerimaan Barang
Buku Pengeluaran Barang
Buku Barang (Pakai Habis)
Buku Barang (Inventaris)
Buku Catatan Piala
Kodefikasi Barang Tiap Inventaris
Kartu Inventaris Ruangan
Daftar Penghapusan
Tempat Penyimpanan Dokumen Tanah/Bangunan
Arsip Berita Acara Penyerahan Barang
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Persuratan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Persuratan
Kartu Disposisi
Kartu Kendali Masuk
Kartu Kendali Keluar
Box Penyimpanan Kartu Disposisi dan Kartu Kendali
File Surat Masuk Keluar
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Keuangan
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Keuangan
Arsip RAPBS/APBS
RASK/DASK
Buku Kas Tabelaris
Buku-Buku Pencatatan Keuangan Komite Sekolah
Buku-buku Pencatatan Keuangan Proyek
Arsip SPJ Rutin, Proyek, Komite Sekolah
Arsip SPJ KJM, Beasiswa
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi Laboratorium
Uraian Tugas : Sub. Administrasi Laboratorium
Mengelola administrasi Labolatorium
Menginventarisasikan barang-barang Labolatorium
Mendata kebutuhan Labolatorium
Mengelola data buku perpustakaan
Memberikan pelayanan kepada yang akan praktek pada labolatorium
Membuat data statistik administrasi Labolatorium.
Membuat laporan kegiatan Labolatorium.
Tugas Pokok : Melaksanakan Administrasi K3
Uraian Tugas : Sub. Administrasi K3
Melaksanakan tugas piket jaga malam sesuai jadwal
Membersihkan lingkungan sekolah sesuai pembagian lahan tugas
Membersihkan ruangan kantor dan kelas sesuai dengan pembagian tugas.
Mengontrol persediaan air dan membersihkan WC/Kamar madi sesuai pembagian lahan tugas
Mengontrol kunci dan jendela kantor / kelas setiap hari dinas.
Itulah kiranya Tugas Tata Usaha dan Tugas Pokok dan Fungsi dari tiap-tiap Sub Bagian Administrasi Tata Usaha, Semoga bisa menjadi penjelasan dalam lebih memahami Wilayah Kerja masing -masing.
Untuk lebih jelasnya lagi anda juga bisa dapatkan filenya supaya dapat diperlihatkan serta di tempelkan di Ruang kerja sekolah.
DOWNLOAD Tugas Tata Usaha dan Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi Tata usaha) DI SINI :
==>> VERSI TERBARU
0 komentar